inmodiario.com
El home office, una tendencia que ya se encontraba al alza en grandes compan?i?as, ha acelerado su adopcio?n en los u?ltimos meses de forma exponencial en todo el mundo. Debido al establecimiento de estado de alarma en muchos pai?ses, que ha impedido a los ciudadanos salir de sus domicilios durante largos periodos de tiempo, empresas de todos los taman?os y sectores han tenido que adaptarse al trabajo en remoto para continuar con su actividad, muchas de ellas sin los suficientes recursos tecnolo?gicos ni planificacio?n para abordarlos.
De hecho, en Espan?a la tasa de trabajadores que realizan sus labores en remoto ha aumentado cerca del 30%. Concretamente, en 2019, tan solo un 4,8% de los ocupados teletrabajaban, mientras que, durante las semanas de restricciones por la pandemia, el porcentaje se ha incrementado hasta el 34% del total.
Los buenos resultados del home office en los u?ltimos meses han demostrado a las empresas que se pueden alcanzar los mismos esta?ndares de calidad y eficiencia, al mismo tiempo que se aumenta la motivacio?n de los empleados. Es por ello que muchas empresas han empezado a establecer estrategias para potenciar el capital humano ma?s alla? del trabajo presencial, como la funcionalidad y agilidad de las herramientas de trabajo colaborativo o la seguridad de los datos teniendo en cuenta la movilidad y la accesibilidad de los trabajadores a los sistemas corporativos desde sus domicilios.
Asi?, cerca del 80% de las empresas apuestan por mantener el teletrabajo de sus equipos en al menos un 50% de su jornada tras la crisis, lo que provocara? un cambio en el modelo de empresa, que tendra? que poner e?nfasis en su estrategia digital. Las organizaciones esta?n redefiniendo, muchas de ellas sobre la marcha, las formas de trabajo inspiradas en enfoques colaborativos que potencian la innovacio?n constante y el compromiso real del equipo. Es por ello que la capacitacio?n en el uso de las tecnologi?as adecuadas y la concienciacio?n de los riesgos son esenciales para el e?xito de la transformacio?n digital generalizada de las compan?i?as y de sus profesionales.
A grandes rasgos, los tres principales factores que influyen en la adopcio?n del trabajo en remoto con e?xito son disponer de herramientas de productividad y colaboracio?n eficientes, instaurar una cultura organizacional ligada a la digitalizacio?n y contar con la conectividad y seguridad que permiten a los profesionales trabajar desde donde necesiten hacerlo.
La comunicacio?n del futuro
Sin embargo, la oferta de sistemas de comunicacio?n para las empresas es tan amplia que en ocasiones es difi?cil escoger la que mejor se ajusta a las necesidades de cada compan?i?a. Por ello, las empresas deben tener en cuenta una serie de aspectos clave a la hora de decidir que? tecnologi?a ayudara? mejor a que sus trabajadores colaboren de forma remota. Entre estos aspectos se encuentran la facilidad de uso, la agilidad y posibilidad de personalizacio?n, la integracio?n con otros sistemas, la accesibilidad y movilidad, y la seguridad.
Que la tecnologi?a esta? preparada para ofrecer a las empresas la comunicacio?n del futuro es un hecho, y la necesidad de que las empresas sean conscientes de la importancia de la transformacio?n digital para adaptarse a las nuevas formas de trabajo colaborativo, es innegable. Las soluciones de trabajo colaborativo apuestan por sistemas de comunicacio?n en la nube para aumentar las funcionalidades disponibles y poder trabajar de forma unificada con todos los sistemas tecnolo?gicos de la empresa, desde cualquier lugar.
Con soluciones como Microsoft Teams las empresas pueden visualizar presentaciones en tiempo real y videoconferencias en HD con centenares de participantes; realizar conferencias integradas con la red telefo?nica para participar directamente en una reunio?n desde el tele?fono; hacer llamadas nacionales o internacionales a la red telefo?nica desde la propia herramienta; consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real, y contar con las funcionalidades integradas de seguridad, cumplimiento y administracio?n que necesitan.
Por tanto, cuando hablamos de home office, no estamos hablando de una solucio?n circunstancial para superar un momento puntual, sino de dotar a los empleados de las herramientas necesarias para optimizar su esfuerzo y su conocimiento. En Prodware entendemos las Nuevas Formas de Trabajar (NWoW) como un cambio de paradigma en el que el capital humano se desarrolla de forma diferente, y que las compan?i?as han de adoptar de forma natural, para su presente y futuro.
