yaencontre.com
Marta Burgués
El sector inmobiliario se ha digitalizado a marchas forzadas y en ello ha tenido mucho que ver la Covid-19, que ha acelerado algo que estaba ya en ascenso, pero que no acababa de arrancar. En esta transformación digital juega un papel importante la firma digital, que ha permitido que muchos usuarios firmaran contratos de alquiler y compraventa sin necesidad de la presencialidad.
Y es que según indica un informe de Tecnotramit, el uso de las firmas digitales para contratos de alquiler aumentó un 40% en el período de marzo a septiembre de 2020. En este periodo se firmaron digitalmente 705 contratos de alquiler, un 40% más que en el mismo período de 2019.
“Efectivamente, el sector inmobiliario ha sido uno de los que con más velocidad se ha adaptado a los nuevos patrones de trabajo y de salud pública”, nos comentan desde la empresa Validated ID.
En el Congreso Nacional de Servicing Inmobiliario 2020, celebrado este octubre, se habló de este y muchos otros temas que centran el tema de la digitalización y la privacidad, algo que resuelven las firmas electrónicas. En este caso, se expuso que el crecimiento de la inteligencia artificial aplicada al mundo de la inversión en activos inmobiliarios puede llegar a facilitar la preparación y la firma de los contratos de compraventa de inmuebles y carteras, sin comprometer la privacidad y el anonimato de los clientes.
¿Qué ventajas aporta la firma digital?
Ahorro de costes
Según Tecnotramit, a nivel de costes, la implantación de las firmas digitales supone una reducción de entre el 20 y el 35%. Este ahorro deriva de la eliminación de los costes de desplazamiento, los costes de impresión de documentos y los honorarios de la persona apoderada que acude a la firma.
Todo en uno
La ventaja de las firmas electrónicas, nos relatan los responsables de Validated ID, es que están integradas con los programas habituales de gestión de las empresas, lo que permite a los agentes comerciales comunicar un cambio de tarifas o recibir un contrato firmado sin necesidad de que las dos partes estén reunidas en un mismo espacio físico.
Seguridad
Desde Activa Norte informan que la firma electrónica para inmobiliarias es un procedimiento completamente seguro. Pues no solamente ayuda a verificar firmas e identidades, sino que permite tener guardados en un único lugar todos los documentos importantes, sin posibilidad de que se pierdan o extravíen.
Explican que también permite tener un mayor control de dichos documentos, ya que siempre se va a poder acceder a una copia en el momento que se desee.
Máxima comodidad
Firmar digitalmente también aporta comodidad y conciliación al usuario. “Ya que con este sistema no estará obligado a concertar citas concretas en un tiempo determinado para llevar a cabo la firma de la documentación; el procedimiento digital permite firmar en cualquier momento, incluso estando en lugares diferentes”, responden en Tecnotramit.
Respetuosa con el medio ambiente
Este tipo de procedimiento se convierte en una opción más sostenible en términos medioambientales, pues se eliminan la polución derivada por los desplazamientos y la impresión de papel.
Menores contagios
Con la Covid-19 a cuestas, debemos adaptarnos a la nueva realidad. Y la digitalización supone una menos presencialidad para evitar contagios. Y es lo que está pasando en el inmobiliario y muchos otros sectores, pues gracias a la digitalización podemos firmar toda clase de contratos sin riesgo a contagiarnos. Es algo fácil y simple que desde la inmobiliaria pondrán a nuestra disposición.
Ahorro de espacio
Activa Norte también apunta que otra ventaja de la firma electrónica es que ayuda a reducir espacio. Porque guardar tanto papeleo precisa de una zona para almacenar y es lo que no queremos, acumular papeles de forma innecesaria. También podemos decir adiós a la impresora, escáner y fax.
En cualquier momento y lugar
Este sistema permite aumentar nuestra productividad porque se puede firmar en cualquier lugar y en el momento que uno quiera.
Ventajas tecnológicas
Este sistema suele ser compatible con cualquier dispositivo y, además, garantiza la identidad del firmante, la integridad del documento y la intención de la firma.
También en los administradores de fincas
Para los diferentes trámites que deben realizar los administradores de fincas, la firma digital es todo un avance. Mercedes Blanco, CEO fundadora de Vecinos Felices, explica que en los últimos meses se ha vivido una evolución hacia la digitalización de la mayoría de los sectores, incluidas las administraciones de fincas. Los cambios incluyen desde la forma de contratar y pedir servicios, la reclamación de una fianza o cualquier incidencia en el inmueble, hasta la firma un contrato de arrendamiento.
“La revolución Proptech ha ido tomando fuerza en los últimos años pero con la crisis de la Covid-19 entendimos que era indispensable subirnos el boom de la transformación digital”. Y es una opción que crece para que el contacto con los vecinos pueda realizarse sin ser presencial.
Cuál es el proceso de la firma electrónica
El procedimiento de la firma digital se realiza en una plataforma online, sin necesidad de descargar ninguna aplicación y mediante cualquier dispositivo.
Tecnotramit da a conocer que para realizarlo es necesario un correo electrónico y un número de teléfono móvil cuyo titular sea el firmante.
Cuando se genera la firma digital, el firmante recibe un correo electrónico informándole de la disponibilidad de un contrato para firmar. Accediendo al enlace, deberá identificarse con el DNI, descargar y leer el documento a firmar.
Posteriormente, en la fase de verificación, recibirá un código PIN en el teléfono móvil: introduciéndolo en la plataforma, se producirá la firma del documento, el cual se le remitirá por correo electrónico junto con el un certificado con la trazabilidad de la operación de firma emitido por un agente certificador homologado y totalmente ajeno a las partes que intervienen en el documento.
Luego el documento firmado queda depositado notarialmente, otorgando mayor robustez a la operación de firma.
Desde Validated ID explican que en el caso de la firma digital remota el firmante recibe un email con el documento a firmar y puede revisarlo en su totalidad antes de firmarlo. Después, para garantizar la identidad, se emite un código de validación de 5 dígitos por SMS a su Smartphone. Solo tiene que introducirlo en el proceso de firma y firmar el documento.
