MEGAfincas en colaboración con Informatización de Empresas ha organizado dos sesiones de webinar que han tenido lugar los días 21 de Mayo y 4 de junio dirigidas a despachos de Administradores de Fincas Colegiados socios de MEGAfincas y de colaboradores del grupo, así como, al personal de los mismos.
En ambas sesiones se ha superado todas las expectativas de aforo registrándose 216 personas en la primera y 141 en la segunda.
En la sesión del día 21 de mayo se abordó la gestión de una Junta de Propietarios a través de la nueva aplicación de IESA denominada iJuntas con el siguiente contenido:
- Visión general del programa y su complementariedad con la App TucomunidApp
- Configuración general del programa
- Estructura de fases de gestión de una junta de propietarios (Preparación, convocatoria, ejecución, clausura)
- Novedades y valor añadido de iJuntas
- Cómo hacer encuestas a los propietarios antes de las juntas
- Cómo habilitar que los propietarios puedan hacer llegar propuestas para una junta de forma telemática
- Cómo crear una convocatoria de una junta poniendo en valor el trabajo del despacho ante los propietarios (creación de vídeos automáticos)
- Traducción automática de convocatorias y actas a cinco idiomas
- Delegación telemática de voto con generación de evidencias fehacientes digitales
- Cómo enfocar nuevos tipos de Juntas en esta situación especial de confinamiento y desescalada
Por otro lado, en la sesión del 4 de junio se abordaron temas relacionados con la integración del WhatsApp como canal de comunicación entre el despacho del Administrador y los propietarios y/o proveedores de servicios, la parametrización de la App «TuComunidad» y la presentación de la nueva herramienta de CITA PREVIA para el uso de las piscinas comunitarias.
