Día: 9 de abril de 2020

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Las medidas de confinamiento decretadas por el Gobierno para evitar la expansión del COVID-19 han conllevado la paralización de determinadas actividades, consideradas ‘no esenciales’. Sin embargo, hay profesionales que deben continuar con su actividad laboral para garantizar, entre otros, el suministro eléctrico, para fabricar o distribuir material imprescindible destinado a los servicios esenciales, o para reparar averías urgentes, entre otras cosas.

Con respecto a los trabajadores por cuenta ajena, el Ejecutivo puso a su disposición un modelo de declaración responsable (sobre todo tras la implantación del permiso retribuido recuperable) que debían portar para que, en caso de que las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado (FCSE), o policías locales y autonómicas, les requiriesen una justificación de sus desplazamientos, pudieran acreditarlos. Pero, ¿qué ocurre con los trabajadores autónomos por cuenta propia? ¿Quién les puede expedir ese justificante si ellos mismos son su propia empresa?

Tras consultar diferentes fuentes (entre ellas la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos), en ‘Cuadernos de Material Eléctrico’ queremos dar respuesta a esas cuestiones. A continuación, detallamos qué documentación deben llevar los trabajadores autónomos por cuenta propia para justificar sus desplazamientos ante las FCSE.

1.- Último recibo de la cuota de autónomos.

2.- Una copia de la resolución sobre reconocimiento de alta en la Seguridad Social, en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos.

3.- Una copia de la ‘Declaración Censal’ presentada en Hacienda para justificar que está dado de alta como autónomo. En ese documento (modelo 036 o 037, según corresponda) figura, además, el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) que justifica la actividad que se desarrolla.

4.- No está de más llevar el ‘Informe de Vida Laboral’, lo más reciente posible, para acreditar que se sigue desarrollando esa actividad.

5.- Para justificar el desplazamiento, hay que llevar: la copia del aviso que ha efectuado el cliente para acreditar que se trata de un servicio urgente, la factura, el contrato, el encargo, o cualquier otra documentación que sirva para demostrar que el desplazamiento está justificado.

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Las innovaciones tecnológicas están a la orden del día, y por eso, de forma continua aparecen nuevos ‘gadgets’, inventos y aparatos que prometen ser la solución definitiva para alguno de nuestros problemas o para dar respuesta a alguna inquietud.

Uno de los ámbitos en los que estos avances tecnológicos se materializan en productos de consumo es el del hogar, algo lógico si tenemos en cuenta que es uno de los lugares en el que más tiempo pasamos, pero también en el que descansamos, nos relajamos y, no lo olvidemos, donde tenemos muchas obligaciones por cumplir. En ese contexto, cada vez estamos más cerca de lograr verdaderas casas inteligentes, en la que gran parte de sus elementos están interconectados y nos pueden ayudar de mil maneras. Aquí os presentamos una lista de ocho de estos gadgets más prometedores del mercado. El tiempo dirá si es así.

La seguridad es uno de los aspectos fundamentales de nuestra vida y de nuestro hogar, por lo que siempre le prestamos una especial atención. La luz de seguridad inteligente Kuna Maximus es un paso más en esta línea, que, además de su aspecto elegante, ofrece la posibilidad de detectar la presencia de un visitante o intruso cuando se aproxima a la su puerta. Además, envía una imagen del visitante directamente a tu teléfono, para que puedas tener bajo control quién merodea por las inmediaciones de tu casa.

Las mesas de centro pueden parecer, en principio, unos objetos sin demasiado misterio. Sí, es cierto que algunas pueden ser más bonitas, otras más funcionales y otras más sofisticadas. Pero no es un mueble que se relacione con la tecnología. Sin embargo, quiźas es hora de desechar esta visión. Y eso es lo que quiere lograr Coosno con esta curiosa mesa de centro, que definen como “la primera mesa de centro con elevación del mundo que incluye todas las funciones prácticas que necesitas”. En efecto, la multifuncionalidad es su principal característica, ya que no solo no solo actúa como un mini refrigerador, con capacidad de hasta 68 latas de refrescos, sino que también tiene un sistema de música incorporado (con seis parlantes), un asistente de Google y luces funky que lo convierten en una especie de bola de discoteca cuando estás de fiesta en casa. Además, dispone de dos puntos de carga inalámbrica en el escritorio, para mantener tu móvil siempre cargado.

Parece un sofá sencillo que lo único que ofrece, aunque no es poco, es un cómodo lugar en el que descansar cuando llega a casa después de un largo y ajetreado día. Sin embargo, en realidad es mucho más que esto. Y, de hecho, con este sofá, Miliboo cambia la experiencia del usuario doméstico inteligente, ya que es una plataforma interactiva de control de toda la casa, basada en un sistema operativo Android personalizado y abierto. Con la aplicación Miliboo Connected Furniture, el usuario puede configurar su sofá, conectarlo a cualquier otro dispositivo doméstico inteligente y controlar todo: luz, alarma, puerta de garaje, termostato, internet, TV, música … Para simplificar la experiencia del usuario, el control de voz está disponible con Google Home y Alexa de Amazon.

Si eres un cinéfilo o un devorador insaciable de series, sin duda, no puedes desaprovechar la oportunidad que te brinda Bang & Olufsen, con su televisor Beovision Harmony. Aunque no saldrá a la venta hasta el próximo otoño, ya ha causado sensación en la Milan Design Week. Su diseño elegante impacta en un primer momento, pero sus características más interesantes son sus prestaciones audiovisuales, ya que ofrece un sonido brillante, gracias a sus altavoces de chapa de roble de 3 canales con un canal central optimizado para voz y un potente rendimiento estéreo, y una imagen magnífica con su pantalla OLED 4K de LG, de 77 pulgadas.

Comer nos gusta a todos. Y sabemos que es uno de los grandes placeres de la vida. Lo que ya no gusta tanto es tener que preparar la comida. Ya sea por pereza o porque por muchas ganas que le pongan, no logran desarrollar tus destrezas culinarias, mucha gente evita a toda costa tener que cocinar. Si es tu caso, con este aparato, al menos, lograrás obtener algún resultado decente. Con este horno de June podrás disponer de horno de convección, freidora de aire, deshidratador, olla de cocción lenta, asador, tostadora y cajón calentador, todo en uno, lo que, además, es útil para ahorrar espacio. Entre otras ventajas, tendrás a tu disposición más de 100 programas de cocina con un solo toque. Además, con su aplicación móvil lo podrás controlar desde tu teléfono. 

Espejito, espejito: ¿quién es el más sano del reino? ¿Qué temperatura va a hacer hoy? ¿Cojo el paraguas al salir? Estas son solo algunas de las preguntas que podrás lanzar al Mango Mirror, el espejo inteligente que te ofrece toda la información que necesitas, o, incluso más. Junto con todas sus funcionalidades, no hay que olvidar su diseño, ya que, las fuentes, colores, gráficos, íconos y transiciones han sido cuidadosamente seleccionados, para ofrecer unas imágenes perfectas. La pantalla aparece como por arte de magia cuando percibe que alguien se acerca cuando te acercas y desaparece cuando se aleja. Además, te enviará toda la información a tu móvil, gracias a la ‘app’ que lo complementa.

Si te gustan los cócteles, con o sin alcohol, y eres de los que buscan dar la nota y sorprender a los invitados en sus fiestas, este aparato está hecho para ti. Incluso si no tienes ningún tipo de experiencia en el arte de la coctelería, con Perfect Drink Prop perderás el miedo a intentarlo. Con su pequeña báscula y la aplicación que incorpora para el teléfono móvil, podrás seguir paso a paso las recetas de los mejores cocteleros del mundo. Pero recuerda: si bebes, no conduzcas.

Situación: Es tarde, se te han pegado las sábanas y, sabes que vas a llegar con retraso al trabajo, así que te vistes tan rápido como puedes y te marchas sin n siquiera desayunar. Justo en el momento en el que cierras la puerta te das cuenta de que has dejado las llaves encima de mesa. Obviamente, esta no es la mejor forma de empezar en día, pero si eres de esos que se caracterizan por ser despistados y olvidadizos, tenemos buenas noticias: ha llegado el August Smart Lock Pro + Connect está aquí para ayudarte. Este ‘gadget’ controla la cerradura de la puerta desde el móvil, por lo que podrás entrar a tu casa de forma sencilla, sin necesidad de tener siempre a mano las llaves.

Algunos de estos aparatos son interesantes, otros útiles y otros peculiares, pero de lo que no hay duda es de que a muchas personas les serán de utilidad. ¿Y tú, con cuál te quedas?

LA AEPD Y EL CCN-CERT LANZAN RECOMENDACIONES SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD Y APORTAN PAUTAS PARA EVITAR EL USO DE APLICACIONES QUE NO OFREZCAN GARANTÍAS.

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La situación excepcional originada por la pandemia del COVID-19 también ha abocado a muchas empresas a agilizar la implantación de teletrabajo por fuerza mayor, sin una planificación previa.

Por ello, dado que la situación se prolonga, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) lanza una serie de recomendaciones, dirigidas al responsable de tratamiento de los datos de las empresas, para preservar la continuidad de los procesos de negocio y también los derechos y libertades de los interesados cuyos datos personales se estén tratando.

En este sentido, también el Centro Criptológico Nacional y Equipo de Respuestas ante Emergencias Informáticas (CCN-CERT) ha publicado una nueva versión de su informe de buenas prácticas para situaciones de teletrabajo y refuerzo en videovigilancia.

1. Definir una política de protección de la información para situaciones de movilidad

Definir una política que contemple las necesidades específicas y los riesgos derivados del acceso a recursos de la organización fuera del entorno corporativo.

Esa política debe determinar perfiles de acceso, responsabilidades y obligaciones de los empleados o también pautas para evitar el uso de aplicaciones que no ofrezcan garantías, procedimientos de administración y monitorización de la infraestructura, entre otros.

Los empleados deben estar informados con estas políticas de teletrabajo de las principales amenazas por las que pueden verse afectados al trabajar desde fuera de la organización y las posibles consecuencias que pueden materializarse si se quebrantan dichas directrices.

A este respecto, la AEPD incluye una serie de directrices para que los empleados hagan un uso responsable de estas herramientas en situaciones de teletrabajo, que se centran en obligaciones que van desde el respeto a la política de protección de la información en situaciones de movilidad que se facilite, pasando por la protección de los dispositivos utilizados y el acceso a ellos, la garantía de protección de la información que se está manejando, el uso de los espacios de red habilitados y la comunicación de los casos de sospecha de brecha de seguridad.

También se indica que el personal ha de firmar un acuerdo de teletrabajo que incluya los compromisos adquiridos al desempeñar sus tareas en situación de movilidad.

2. Elegir soluciones y prestadores de servicio confiables y con garantías

Se deben implantar soluciones y prestaciones de servicios confiables y con garantías, recurriendo a proveedores y encargados de tratamiento que las hayan probado, así como establecer mediante contrato u acto jurídico la vinculación con el responsable, sus obligaciones y derechos de acuerdo con el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Si estos acceden a datos de carácter personal, tendrán la consideración de encargados de tratamiento y la relación se regirá por un contrato u otro acto jurídico que vincule al encargado respecto del responsable.

Este contrato debe establecer el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y categorías de interesados y las obligaciones y derechos del responsable, de acuerdo con los términos establecidos en el artículo 28.3 del RGPD.

3. Restringir el acceso a la información por niveles y roles de cada empleado

Otro elemento que el regulador español recomienda es que el acceso puede ser incluso más restrictivo que el que se tiene en la red interna y con medidas adicionales de limitación según los dispositivos de acceso y la ubicación.

A su vez, hay que aplicar restricciones de acceso adicionales en función del tipo de dispositivo desde el que se acceda a la información (equipos portátiles corporativos, equipos personales externos y dispositivos móviles como ‘smartphones’ o ‘tablets’) y también dependiendo de la ubicación desde la que se accede.

4. Revisión periódica de equipos y dispositivos utilizados

Se trata de revisar periódicamente la configuración de los equipos y dispositivos utilizados en las situaciones de movilidad, tanto los servidores de acceso como los equipos corporativos.

Cuando se permita el uso de dispositivos personales, habrá que valorar la posibilidad de restringir la conexión a una red segregada que solo proporcione un acceso limitado a recursos identificados como menos críticos.

La AEPD señala que dichos equipos utilizados como clientes tienen que estar actualizados a nivel de aplicación y sistema operativo o tener deshabilitados los servicios que no sean necesarios.

También sería necesario tener una configuración por defecto de mínimos privilegios fijada por los servicios TIC que no pueda ser desactivada ni modificada por el empleado o instalar únicamente las aplicaciones autorizadas por la organización.

Otra cuestión necesaria que el regulador propone es contar con ‘software’ antivirus actualizado, disponer de un cortafuegos local activado o tener activados solo las comunicaciones (wifi, bluetooth, NFC, etc.) y puertos (USB u otros) necesarios para llevar a cabo las tareas encomendadas o incorporar mecanismos de cifrado de la información.

5. Monitorización de accesos a la red corporativa

Otra cuestión que se plantea desde el regulador español de privacidad es que el seguimiento de los accesos a la red corporativa desde el exterior tiene la finalidad de identificar patrones anormales de comportamiento en el tráfico de la red corporativa.

Hay que informar a los empleados sobre la existencia de estas actividades de control y supervisión y, en los casos en los que la monitorización se utilice para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales del personal, el responsable de tratamiento ha de informar a los empleados conforme prevé el Estatuto de los Trabajadores y respetar los derechos digitales y el derecho a la desconexión digital en el ámbito laboral definidos en la LOPDGDD.

Desde la AEPD también se pide que las brechas de seguridad que afecten a datos personales han de comunicarse a la autoridad de control y/o a los interesados, con el propósito de crear un entorno de teletrabajo resiliente.

Otra cuestión que la empresa debe hacer con carácter general es que debe informarse al personal, en la política de protección de la información para situaciones de movilidad, sobre la existencia y el alcance de estas actividades de control y supervisión.

6. Gestión racional de la protección de datos y seguridad

Las medidas y garantías establecidas en las políticas definidas tienen que establecerse a partir de un análisis de riesgos en el que se evalúe la proporcionalidad entre los beneficios a obtener de un acceso a distancia y el impacto potencial de ver comprometido el acceso a la información de carácter personal.

En la política deben contemplarse los procedimientos internos para provisionar y auditar los dispositivos de acceso remoto, los procedimientos de administración y monitorización de la infraestructura, los servicios proporcionados por encargados y la forma en que la política es revisada y actualizada a los riesgos existentes.

Los recursos que pueden ser accedidos se han de limitar en función de la valoración del riesgo que represente una pérdida del dispositivo cliente y la exposición o acceso no autorizado a la información manejada.

Hay que planificar y evaluar la aplicaciones y soluciones de acceso remoto teniendo en cuenta los principios de privacidad desde el diseño y por defecto a lo largo de todas las etapas de despliegue de la solución: desde la definición de los requisitos y necesidades hasta la retirada de la misma o de alguno de sus componentes.

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La vida entre cuatro paredes trae consigo hábitos de comportamiento y de consumo distintos a los habituales. Aparte del (re)descubrimiento de nuevas aficiones por parte de muchos, la necesidad de evitar el contacto físico ha obligado a encontrar nuevas formas de comunicarse a través de Internet, ya sea en el ámbito profesional como en el personal. Es por eso, que muchas de las aplicaciones que facilitan un espacio de encuentro virtual para intercambiar mensajes y llamadas han aumentado mucho sus descargas en los últimos días.

Según datos de Glimpse, una empresa estadounidense que monitoriza tendencias de consumidores en Internet, la nueva app Netflix Party, que posibilita visualizar películas y series de la plataforma homónima en grupo, se ha hecho un hueco entre las apps que han aumentado más su popularidad en el último mes. El interés por esta ha aumentado un 9.550% en este periodo, cifra que hay que interpretar teniendo en cuenta que este software no existía antes de la crisis del COVID-19.

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Las necesidades de espacio para trabajar de las oficinas se reducirán

La firma Colliers asegura que la pandemia del coronavirus podría ser el catalizador del aumento del teletrabajo en el futuro, según una encuesta elaborada tanto a empleados como a directivos a nivel global. Entre las principales conclusiones, destaca que al 82% les gustaría teletrabajar uno o más días a la semana tras la crisis del covid-19. Esto nuevo escenario podría cambiar el mercado de las oficinas.

De la encuesta también se desprende que el 71% de los que nunca han trabajado desde casa antes del covid-19 les gustaría teletrabajar en el futuro al menos un día a la semana. El 53% de los encuestados consideran que su productividad no ha variado como consecuencia del teletrabajo, y el 24% cree que su productividad ha aumentado. Otro 23% asegura que su productividad ha disminuido.

La productividad ha aumentado sobre todo en los servicios financieros, servicios profesionales y la industria tecnológica y ha disminuido más en el sector jurídico y en el de la educación y la investigación.

El 55% se considera capaz de realizar su trabajo mejor o mucho mejor desde casa que estando en la oficina.

El 76% de los encuestados se sienten conectados a sus equipos mientras trabajan desde casa a pesar de la distancia física. Sin embargo, el 58% considera que puede colaborar mejor desde la oficina que desde casa.

Desde Colliers España, Miguel Ángel Falcón, responsable de Workplace Advisory, asegura que esto tendrá un pacto significativo en las necesidades de espacio de las empresas. Esto significa que el mercado de oficinas cambiará. De seguir adelante el teletrabajo, la necesidad de espacio de oficinas por parte de las empresas se reducirá. Y los espacios de coworking se incrementarán.

Chris McLernon, Chief Executive Officer para EMEA en Colliers International, ha señalado que “estamos en el medio de la prueba más grande de teletrabajo en la historia de la humanidad, lo cual tendrá un impacto significativo en la forma en la que vamos a trabajar en el futuro”.

“Es esencial entender las experiencias de la gente que trabaja desde sus casas en esta época tan desafiante, y este estudio, realizado por el equipo de Workplace Advisory de Colliers International, descubre unos datos únicos a nivel global que nos ayudarán a proporcionar un asesoramiento basado en hechos sobre las mejoras a corto plazo y el impacto a largo plazo. Está claro que mucha gente se está adaptando al trabajo desde casa, y que es probable que quieran continuar con un cierto nivel de teletrabajo durante parte de la semana, incluso cuando puedan volver a sus oficinas”, concluye McLernon.

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Una comunidad de vecinos de Logroño ha apostado por el autoconsumo compartido para reducir su factura energética. La instalación fotovoltaica, que ha sido realizada por la empresa Ecotelia, tiene una potencia de 10 kW y producirá 12.000 kWh al año. Se estima que el ahorro anual será de 1.900 euros.

Ecotelia, empresa dedicada a la creación de estudios y proyectos en el campo de energías renovables, es la responsable de esta instalación fotovoltaica en régimen de autoconsumo compartido que dará servicio a esta comunidad de 48 propietarios.

El sistema fotovoltaico consta de un inversor trifásico Kostal y 36 paneles solares de Solarwatt Vision. La instalación tiene una potencia total de 10 kW que permitirá producir un total de 12.000 kWh anuales de energía.

Ahorro anual de 1.900 euros

Esta energía dará servicio a tres contadores comunitarios, uno por cada portal y otro para el garaje y zonas comunes. Para llevar a cabo este proyecto, la comunidad ha invertido un total de 16.500 euros y obtendrá un ahorro anual de cerca de 1.900 euros.

Los responsables de la instalación destacan la agilidad con la cual el Ayuntamiento de Logroño tramitó la licencia. Estos vecinos se convierten así en un referente para otras comunidades de propietarios de la ciudad.